INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI ART.13 GDPR 679/2016
Gentile interessato, con la presente La informiamo che, per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali, pre-contrattuali e/o economici con Voi in corso, la scrivente può acquisire alcune informazioni considerati “Dati personali” dal Regolamento Privacy UE679/2016 come sotto specificato. La legge in oggetto prevede innanzitutto che chi effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati vengano trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento. Esso deve inoltre avvenire con correttezza liceità e trasparenza, tutelando la Vostra riservatezza ed i Vostri diritti. In ossequio a tale norma e considerato che la trasparenza e la correttezza nei confronti dei clienti è parte fondante della nostra attività Vi forniamo le seguenti informazioni:
I Contitolari del TrattamentoI Contitolari del Trattamento dei suoi dati personali sono:
Gabriel Omar Gori - Via E.Agnoletti, 8 - 50052 Certaldo (FI) - P.IVA 07120410480 - Tel. +39 351 875 9262 - Email: gabrielomargoir@jamwebdivision.it - Referente: Gabriel Omar Gori
I Suoi dati potranno essere comunicati anche ai nostri Responsabili Esterni a cui affidiamo alcuni trattamenti fra i quali professionisti o studi che ci curano la contabilità, ci fanno la consulenza fiscale ecc. L’elenco completo dei responsabili e dei trattamenti e dati affidati, potete riceverlo facendone richiesta al Titolare del Trattamento ai recapiti sopra indicat. Essi tratteranno i suoi dati secondo nostre indicazioni e potete contattarli ai riferimenti indicati, per avere informazioni
Natura e categoria dei dati trattatiTrattiamo i Vostri dati anagrafici e di contatto per l’invio di nostre informative. Inoltre potremmo usare la vostra immagine per pubblicarla come referenza sui nostri siti, riviste o altro come sotto specificato. Non trattiamo alcun dato qualificabile come sensibili (art. 9 Regolamento UE2016/679).
Finalità del trattamentoPer finalità del trattamento si intende il motivo, lo scopo per cui sono raccolti i dati. A seconda di tali finalità in certi casi è necessario ottenere il Vostro preventivo consenso per poter procedere alla loro raccolta e successivo trattamento. Nel caso della sua necessità, essi verranno dettagliatamente indicati in un modulo di richiesta del consenso con cui potrete liberamente concederlo per tutti o solo per alcuni. Di seguito si riporta in sintesi le finalità per cui sono usati i Vostri dati insieme alla base giuridica di riferimento:
| . | Finalità | Base Giuridica | |
|---|---|---|---|
| 1 | Gestione degli adempimenti contabili amministrativi | Tenuta dei registri contabili Adempimenti di obblighi fiscali e contabili Gestione contabile o di tesoreria |
- Norma Stato membro (Norma Fiscali e di Diritto Amministrativo) |
| 2 | Gestione della clientela | Amministrazione della clientela, amministrazione di contratti, ordini, spedizioni e fatture controllo dell'affidabilità e solvibilità | - Norma Unione Europea (GDPR 2016/679) - Codice Civile |
| 3 | Gestione dei fornitori | Amministrazione dei fornitori, amministrazione di contratti, ordini, arrivi, fatture selezione in rapporto alle necessità dell'impresa | - Norma Unione Europea (GDPR 2016/679) - Codice Civile |
| 4 | Gestione del contenzioso | Inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, recupero crediti, arbitrati, controversie giudiziarie | - Norma Stato membro (Norma Fiscali e di Diritto Amministrativo) - Codice Civile |
| 5 | Attività promozionali | Attività promozionali e di marketing diretto mediante strumenti elettronici (sms, mms, fax ecc), invio di materiale informativo e/o pubblicitario mediante email o sistemi tradizionali quali telefonata di un operatore, posta cartacea. | - Norma Unione Europea (GDPR 2016/679) - Consenso (Art.6 GDPR) |
| I dati non verranno trattati per finalità diverse da quelle sopra indicate. Nel caso ciò avvenga, provvederemo a fornirle dettagliate informazioni in merito a tale diversa finalità |
Il trattamento dei dati avviene in forma prevalentemente automatizzata con procedure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, anche durante l'impiego di mezzi tecnologicamente più evoluti come internet. I dati trattatati saranno quelli strettamente indispensabili in rapporto alle finalità.
Destinatari e/o le eventuali categorie di destinatari:I Vostri dati potranno da noi essere comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, ai seguenti destinatari o gruppi di destinatari
- a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme
- messa a disposizione degli archivi, in cui sono memorizzati anche i suoi dati, ai manutentori del nostro sistema informativo e/o dei software da noi in uso, in caso di loro guasti o problemi alla sicurezza dei trattamenti, per il tempo strettamente necessario al ripristino delle funzionalità.
- a società/ consulenti esterni cui affidiamo talune operazioni di trattamento come specificato al paragrafo “Responsabili del Trattamento”
- ai soggetti interni che possono venire a conoscenza dei Vostri dati, in qualità di responsabili o incaricati del trattamento, nominati dalla scrivente titolare del trattamento
I Vostri dati non verranno da noi diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
Trasferimento dati extra-UEI suoi dati personali possono essere oggetto di trasferimento presso paesi Extra-Ue a seguito di adesione a servizi informatici che possono appoggiarsi presso strutture informatiche residenti in tali paesi. Si rassicura l’interessato che il trasferimento può avvenire solo in tali circostanze e sarà preceduto da una verifica delle garanzie che tale fornitore fornisce sulla loro riservatezza e integrità.
| BASE GIURIDICA PER IL TRASFERIMENTO DEI DATI Deroghe in specifiche situazioni (art 49) | ||
| Consenso esplicito dell'interessato | L'interessato ha esplicitamente acconsentito al trasferimento proposto, dopo essere stato informato dei possibili rischi di siffatti trasferimenti per l'interessato, dovuti alla mancanza di una decisione di adeguatezza e di garanzie adeguate | X |
| Esecuzione di un contratto tra interessato e titolare | Il trasferimento è necessario all'esecuzione di un contratto concluso tra l'interessato e il titolare del trattamento ovvero all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell'interessato | X |
| Esecuzione di un contratto tra interessato e altra persona a favore dell'interessato | Il trasferimento è necessario per la conclusione o l'esecuzione di un contratto stipulato tra il titolare del trattamento e un'altra persona fisica o giuridica a favore dell'interessato | |
| Motivi di interesse pubblico | Il trasferimento è necessario per importanti motivi di interesse pubblic | |
| Esercizio diritto in sede giudiziaria | Il trasferimento è necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria | |
| Interessi vitali dell'interessato | Il trasferimento è necessario per tutelare gli interessi vitali dell'interessato o di altre persone, qualora l'interessato si trovi nell'incapacità fisica o giuridica di prestare il proprio consenso | |
| Trasferimento a partire da un registro consultabile da chiunque possieda un legittimo interesse | Il trasferimento è effettuato a partire da un registro che, a norma del diritto dell'Unione o degli Stati membri, mira a fornire informazioni al pubblico e può esser consultato tanto dal pubblico in generale quanto da chiunque sia in grado di dimostrare un legittimo interesse, solo a condizione che sussistano i requisiti per la consultazione previsti dal diritto dell'Unione o degli Stati membri | |
| Indicare la modalità per poter ottenere una copia di tali dati e/o il luogo ove essi sono resi disponibili (informazione da dare agli interessati) | Richiedere i dati ai contitolari del trattamento per email o per posta agli indirizzi sopra indicati |
I dati inerenti gli obblighi normativi fiscali (tenuta dei registri contabili, adempimenti fiscali) verranno conservati per 10 anni a decorrere dalla data di cessazione dei contratti con clienti e fornitori (art. 2220 codice civile che prevede la conservazione per 10 anni delle scritture contabili; art. 22 del D.P.R. 29 Settembre 1973, n.600).
Per i potenziali clienti/fornitori per cui non vi è stata mai una vendita o acquisto saranno conservati per 2 anni dalla data di inserimento nel database.
I dati dei potenziali clienti/fornitori per cui non vi è stata mai una vendita o acquisto saranno conservati per 2 anni dalla data di inserimento nel database;
I dati ai fini di marketing verranno conservati per 2 anni. Al termine verranno cancellati o richiesto il consenso.
La informiamo inoltre dell’esistenza di alcuni diritti che può esercitare qualora ritenga che il trattamento da noi effettuato avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento:
- ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai suoi dati personali (Art.15) e la rettifica (Art.16) o la cancellazione degli stessi (Art.17) o la limitazione del trattamento che la riguarda (Art.18) o di opporsi al loro trattamento (Art.21)
- se ha fornito il consenso per una o più specifiche finalità, ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento (Art.13 c.2 lett.c)
- ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Art.77) o di adire le opportune sedi giudiziarie (Art.79)
Il conferimento dei dati per le finalità indicate nel paragrafo “Finalità del Trattamento” di cui ai punti da 1 a 4 è requisito necessario per la conclusione del contratto e per l’erogazione dei servizi richiesti. Inoltre, la loro comunicazione è un obbligo legale per adempiere a tutti gli adempimenti fiscali e contabili previsti dalla normativa vigente. In loro assenza non sarà possibile procedere alla loro erogazione. Per tali finalità non è necessario richiedere il Vostro preventivo consenso come previsto dall’Art.6 comma 1 lett.b) e c) (per dati comuni) del Regolamento UE 2106/679.
Il conferimento dei dati per le finalità indicate nel paragrafo “Finalità del Trattamento” di cui al punto 5 è facoltativo ed è rimesso alla volontà del soggetto. E non avrà nessuna conseguenza relativamente alla erogazione del servizio richiesto. Per essi, ai sensi dell’art. 6 comma a) del Regolamento UE 2016/679, è necessario il suo preventivo consenso.